מהות: דו"ח גבייה מאפשר להציג/לשלוח דו"ח גבייה להראות מה סטאטוס הגבייה באותו בניין (כמה שולם/נשאר לתשלום) בצורת טבלה, ולהציג את פרטי הדיירים הדירה, ו/או את הערות הגבייה בכל אחת מהדירות הללו.
כניסה לדו"ח גבייה
לצורך כניסה לדו"ח, יש להיכנס בסרגל העליון ל"בניינים פעילים" > בסרגל האמצעי להיכנס ל"דוחות" ואז בפינה ימנית-למטה, להיכנס ל"דוח גבייה":
סינון
- ראשית נבחר אילו שנים להציג בדו"ח (כל שנה תוצג בטבלה נפרדת). ניתן גם להציג עד חודש ספציפי.
- א.תשלום:"נכון לתאריך": במידה ואנחנו נמצאים עכשיו בתאריך 21.4.2025 והנתונים שונו במערכת (למשל עדכנו מיסי ועד בית), ביום 1.3.2025, אז כאן נוכל לבקש להציג את המצב כפי שהיה באותו יום - 1.3.2025
- ניתן לסנן לפי כניסה/יחידה ספציפיים, ולהציג רק אותם.
- מאפשר לסנן לפי אופן תשלום, בין אם זה המחאה, מזומן, אשראי, וכו'.
- ניתן לבחור האם להציג רק מי שיש לו חוב נכון ליום זה. לכן אם נסמן אפשרות זו, וכרגע אנחנו נמצאים באפריל 25, הדוח יציג רק דירות שעדיין לא שילמו את אפריל.
- ניתן להציג/להסתיר את שמות חברי הוועד.
- במידה ויש הערות גביה שנכתבו בדירות השונות (במסך היחידות > לשונית "תשלומים חודשיים") ניתן לבחור בין להציג/להסתיר זאת בדו"ח.
- וניתן לבחור האם להציג/להסתיר פרטי דיירים, כגון טלפונים, מיילים וכו'.
תצוגת הדו"ח
- בחלק העליון (מתחת לשם הבניין) נקבל טבלה עם שמות חברי הוועד, טלפונים ומיילים שלהם, רק במידה וסימנו במסך הקודם את האפשרות "הצג שמות חברי ועד":
- את פרטי השוכרים נראה במידה ובחרנו בסינון "הצג פרטי דיירים":
- את הערות הגבייה נוכל לראות במידה ובחרנו בסינון "הצג הערות גבייה":
בסוף הדו"ח נקבל סיכום לכל שנה שבחרנו להציג בדו"ח. וכך, נראה פר חודש את כל התשלום שהיה אמור להיגבות מכל הדירות, כמה נגבה בפועל, וכמה נותר לתשלום, ואז בצד שמאל, את הסה"כ של אותה שנה:
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר