דוח הכנסות לבניין

במאמר זה נסביר מהו דוח הכנסות לבניין וכיצד להפיק אותו לנוחיותנו

תוכן המאמר:

• מהו דוח הכנסות לבניין ?
• כיצד מגדירים אמצעי תשלום לצפייה בדוח?
• כיצד תוחמים תקופה לדוח, ומה הקשר לבחירה לפי תאריך הפקדה / תשלום?
• מה ההבדל בין "בניין נוכחי" ל"כל הבניינים"?

_____________________________________________________________________________________________

מהו דוח הכנסות לבניין?

דוח הכנסות לבניין מציג לנו את כל התשלומים שהתקבלו מדיירים עבור מיסי ועד / מיוחדת / אחר בתקופה שהגדרנו לדוח.

ניתן למצוא את הדוח בחלון "בניינים פעילים" בלשונית "דוחות".

כיצד מגדירים אמצעי תשלום לצפייה בדוח?

קיימת לנו האפשרות להחליט אילו אמצעי תשלום אנו מעוניינים לראות בדוח.

בבחירת "הכל" יוצגו כל אמצעי התשלום (ברירת המחדל).

אם אנו מעוניינים לראות סליקת אשראי בלבד - יש לבחור בחלק העליון - "אשראי בלבד" כפי שמוצג בתמונה להלן:

כיצד תוחמים תקופה לדוח, ומה הקשר לבחירה לפי תאריך הפקדה / תשלום?

בחירת תקופת הדוח משפיעה על תאריך המידע המוצג בדוח וקשורה ישירות לבחירת "לפי תאריך הפקדה" או לפי "תאריך תשלום".

לדוגמא:

אם אנו מעוניינים לראות את פעולות האשראי העתידות להיכנס לחשבון (וכידוע כספים הנסלקים באשראי מוזרמים לחשבון הועד בחודש העוקב) יש לבחור את תאריכי החודש הבא ולהגדיר "לפי תאריך הפקדה". 

מה המשמעות של כך?

המערכת תראה לנו את הפעולות עם תאריכי הפירעון העתידים להיכנס, ללא קשר לתאריך שבו הפעולות נרשמו במערכת; כלומר אם נעשתה עסקה בתשלומים שנרשמה במערכת לפני מספר חודשים – בדו"ח עדיין נראה את התשלום העומד להיות מופקד בחשבון כיוון שתאריך הפירעון של התשלום תואם להגדרתנו את תקופת הדוח.

אם נבחר באפשרות "לפי תאריך תשלום" נוכל לראות רק את הפעולות שנרשמו במערכת בתקופה שהגדרנו.
 

מה ההבדל בין בחירת "בניין נוכחי" ל- "כל הבניינים"?

ניתן להפיק דוח לפי הפרמטרים שבחרנו לבניין המסוים שאנו עומדים עליו בחלון "בניינים פעילים",

או לבחור דו"ח לכל הבניינים לפי הפרמטרים הנ"ל ואז כל בניין יופיע בדף נפרד - האפשרות הזו תקל בעיקר על חברות הגובות את דמי ועד הבית לחשבון החברה.