הגדרת תיבת מייל של Microsoft 365 בבילד אפ

כללי

על מנת לתת מענה לאבטחת המידע המוגברת המופעלת על שרתי דוא"ל ובכדי שניתן יהיה לשלוח הודעות דוא"ל ממערכת בילד-אפ יש להגדיר את כתובת המייל באופן מאובטח.

שליחת מיילים מתיבות המוגדרות עם מייל של Microsoft 365 תתאפשר רק באמצעות Access Token (מוסבר בהמשך).

תוכן עניינים

• הגדרת תיבה ראשית למערכת
• יצירת טוקן כאשר נדרש אימות אדמין

הגדרת תיבה ראשית למערכת

1. מהתפריט הראשי -> הגדרות מנהל –> הגדרות מערכת
2. לשונית "הגדרות דוא"ל"
3. לחיצה על "הוסף/ערוך חשבון"
4. וידוא שמזהה השרת הוא smtp.office365.com
5. בשורת הסיסמא לבחור – access token
   
6. לחיצה על "יצירת Token"
    
7. יפתח מסך Sign in של Microsoft 365 – בו נזין את כתובת המייל Next ואז את הסיסמא
   
8. לתיבות בהן קיים אימות דו-שלבי, יעלה מסך אימות המציג את הספרות האחרונות של הטלפון אליו נשלח קוד האימות (במקרה זה גם שאלה לגבי אופן שליחת הקוד – בהודעה או שיחה)
   
9. יש לקבל את הקוד מהגורם הרלוונטי בצד הלקוח ולהזין.
10. אם זו פעם ראשונה שנוצר טוקן תעלה ההודעה הזו – יש ללחוץ Accept
    
11.   יתקבל אישור על קבלת הטוקן
    
     
    
    
12.  הטוקן הוגדר – יש לבצע בדיקה ולוודא שנשלח מייל בהצלחה.
    
    
13. יש ללחוץ שמור וסגור. 
    
    
     

יצירת טוקן כאשר נדרש אימות אדמין

במידה ובדיקת שליחת המייל מעלה שגיאה, יש לבצע את הפעולות הבאות מחשבון המייל של האדמין, באופן הבא:

1. נכנסים ל365 עם השם והסיסמא (יבוצע ע"י האדמין או ע"י התמיכה בכפוף לקבלת יוזר וסיסמא של חשבון האדמין כולל אימות הקוד שנשלח אליו)
2. לוחצים על התפריט משמאל ופועלים לפי השלבים בצילום:
   • Active users (1)   
   • בוחרים את המייל הרצוי מהרשימה (2)
   • Mail (3)
   • Manage email apps (4)
     
3. במסך שיפתח יש לסמן את תיבת הסימון התחתונה – Authenticated SMTP
   
   
    
4. לאחר מכן יש לחזור לבילד-אפ וליצור את הטוקן מחדש, כולל אימות מול האדמין ושליחת מייל בדיקה.
   
     

בהצלחה!