מילוי טפסים ע"י דיירים באפליקציה

מהות: מפעם לפעם חברת הניהול מעבירה טופס אשר נדרשת עליו חתימת הדיירים, כגון תקנון בניין וכד'. במאמר זה יוסבר כיצד ניתן להיכנס לאפליקציית דיירים ולחתום על הטפסים המבוקשים בקלות.

תוכן המאמר:

• הסבר כללי על טפסים
• אופן הצגת הטופס לחתימה לדיירים 

________________________________________________________________________________________________________________________________

הסבר כללי

לעיתים קרובות, דיירים נדרשים למלא טפסים, לחתום עליהם ולהחזיר לחברת הניהול לתיעוד. טפסים כגון: 

• תקנונים שונים לבניין, שימוש בחדר כושר, חדר משחקים, חדר דיירים וכדומה
• הדרכת שימוש במכפילי חניה
• חתימה על נוהל הובלה
• מסמכים לצורך ביטוחים
• ועוד...

לצורך כך קיים במערכת מודול לבניה של טפסים מסוג זה המאפשר לחברת הניהול:

1. לעצב את הטופס ואת התוכן שלו
2. לשייך אותו לבניינים

הדיירים יראו את רשימת הטפסים באפליקציה תחת תפריט "טפסים" שבו יוצגו להם הטפסים הזמינים לחתימה בבניין שלהם.
עם בחירת טופס יוצג להם הטופס עם שדות למילוי בתחתיתו.
 לאחר סיום מילוי הטופס ולחיצה על "שלח" הטופס יישמר כקובץ PDF בתיק הקבצים של היחידה.

לדיירים יש אפשרות לראות גם טפסים שנחתמו על ידם מהאפליקציה.

לאחר שנחתם טופס חברת הניהול תקבל מייל המודיע לה על הטופס החדש שנחתם.

מילוי הטופס ע"י דיירים באפליקציה

1. יש להיכנס בתפריט הראשי של האפליקציה  לאפשרות "טפסים לחתימה" ולבחור את הטופס הנדרש.
   
   
2. בוחרים את הטופס הנדרש -
    
3. בטופס שמוצג יופיעו הנתונים שהוגדרו למילוי (שם, מספר יחידה וכד'), ובחלק התחתון יופיעו השדות למילוי ע"י הדיירים ומקום לחתימה.
   
   
4. לאחר מילוי השדות ולחיצה על "שלח" המערכת מייצרת קובץ PDF ומצרפת אותו לתיק המסמכים של היחידה, הן בתוכנה והן באפליקציה.
   
    
5. לאחר החתימה המסמך יראה באפליקציה, זמין להורדה במידת הצורך -