רישום ותיעוד חשבונית הוצאות מספק מאפשר שליטה בהוצאות החברה וניתוח ההוצאות לפי סיווג הוצאה.
כמו כן, ניתן לתעד מאשר התשלום ולתעד תשלום לספק מלחצן תשלום או קשר לתשלום קיים.
תוכן עניינים
קליטת חשבונית רכש
קליטת חשבונית
מתפריט כספים -> ללחוץ על לחצן "חשבונית" בחלק הימני תחת הכותרת "ספקים"
- יש למלא את מספר החשבונית של הספק
- לבחור שם ספק
- סיווג - שיוך ההוצאה לסיווג הוצאה
- תאריך החשבונית (שדה תאריך ביצוע)
- למלא פריטים בחשבונית ספק ומחירם (אופציונלי)
לחילופין, ניתן לרשום את הנושא ואת הסכום הסופי של החשבונית בצד שמאל למטה. - מעמ - המערכת תחשב לבד את סכום המעמ.
אם אין מעמ או שהמעמ הוא על סכום חלקי, יש לרשום את הסכום כפי שמופיע בחשבונית
אישור תשלום - ניתן לציין מי מאשר התשלום, תאריך האישור, סכום מאושר לתשלום והערות לתשלום
רישום סיווגים ואחוז הכרה במע"מ
בכדי לרשום או לעדכן סיווג הוצאה, יש להיכנס מתפריט כספים להגדרות הנהח"ש > חשבונות הוצאות והכנסות
בחלון שנפתח נוכל לראות סיווגים שכבר הוזנו למערכת, את אחוז המע"מ המוכר עבור סיווגים אלו.
ניתן להגדיר בחלון זה את קוד חשבון ההוצאות לכל סיווג על מנת להתאים את דיווח הסיווג להנהלת חשבונות\חשבשבת
סיווג הוצאות
במסך זה, נוכל לעדכן:
- סוג הוצאה
- קוד חשבון הוצאה (לייצוא לתוכנת הנהלת חשבונות אחרת)
- אחוז הכרה במע"מ
- ולאגד סיווגים יחד לסווג על (להצגה מרוכזת בדוח מצב חברה)
דוחות הוצאות
ניתן להפיק דוחות על הוצאות:
1. דו"ח היקף פעילות מול ספקים: מרכז לפי תקופה את סך ההוצאות לספקים לכל ספק - תמונה 1
2. דו"ח פילוח חברה: מציג את הוצאות החברה בתקופה לפי קטגוריות וסיווג - תמונה 2
3. דו"ח פילוח חברה - מרוכז: מציג את הוצאות החברה באופן מרוכז ואת ההוצאות הכלליות בפירוט - תמונה 3
4. דו"ח פיננסי כללי: מציג הוצאות והכנסות מסכם לחברה - תמונה 4
דו"ח היקף פעילות מול ספקים
דו"ח פילוח החברה
דוח פילוח חברה - מרוכז
דו"ח פיננסי כללי
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר