רישום ותיעוד חשבונית הוצאות מספק מאפשר שליטה בהוצאות החברה וניתוח ההוצאות לפי סיווג הוצאה.
כמו כן, ניתן לתעד מאשר התשלום ולתעד תשלום לספק מלחצן תשלום או קשר לתשלום קיים.
הרישום נעשה מתפריט כספים> ספקים > חשבונית.
נספח א' : הגדרות מערכת
נספח ב': דוחות הוצאות
חשבונית רכש:
1. יש למלא את מספר החשבונית של הספק
2. לבחור שם ספק
3. סיווג - מאפשר לשייך הוצאה לסיווג הוצאה
4. תאריך החשבונית (שדה תאריך ביצוע)
5. פריטים בחשבונית ספק ומחירם
6. אישור תשלום - ניתן לציין מי מאשר התשלום, תאריך האישור, סכום מאושר לתשלום והערות לתשלום
נספח א': רישום סיווגים ואחוז הכרה במע"מ
בכדי לרשום או לעדכן סיווג הוצאה, יש להיכנס מתפריט כספים להגדרות הנהח"ש > חשבונות הוצאות והכנסות
בחלון שנפתח נוכל לראות סיווגים שכבר הוזנו למערכת, את אחוז המע"מ המוכר עבור סיווגים אלו.
ניתן להגדיר בחלון זה את קוד חשבון ההוצאות לכל סיווג על מנת להתאים את דיווח הסיווג להנהלת חשבונות\חשבשבת
רישום סוג הוצאה: בחלון זה, נוכל להוסיף סוג הוצאה, לעדכן קוד חשבון הוצאה, אחוז הכרה במע"מ וכן לאגד סיווגים יחד לסווג על
נספח ב': דוחות הוצאות
ניתן להפיק דוחות על הוצאות:
1. דו"ח היקף פעילות מול ספקים: מרכז לפי תקופה את סך ההוצאות לספקים לכל ספק - תמונה 1
2. דו"ח פילוח חברה: מציג את הוצאות החברה בתקופה לפי קטגוריות וסיווג - תמונה 2
3. דו"ח פילוח חברה - מרוכז: מציג את הוצאות החברה באופן מרוכז ואת ההוצאות הכלליות בפירוט - תמונה 3
4. דו"ח פיננסי כללי: מציג הוצאות והכנסות מסכם לחברה - תמונה 4
תמונה 1 - דו"ח היקף פעילות מול ספקים
תמונה 2 - דו"ח פילוח החברה
תמונה 3 - דוח פילוח חברה - מרוכז
תמונה 4 - דו"ח פיננסי כללי
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר