ניהול מלאי

מהות: מערכת ניהול מלאי עוזרת לעסקים לנהל טוב יותר את המלאי שלהם. המערכת תאפשר לנהל מוצרים, לחייב בנינים על פריטי מלאי ולשמור על סדר עבודה כך שנוכל לנהל את המלאי באופן יעיל וחכם.

תהליך:

1. הגדרת פריטי מלאי לשימוש בבילדאפ
2. הקמת מחסנים
3. הכנסת הפריטים מספק למלאי של מחסן החברה / מחסן הבניין 
4. העברת פריטים ממחסן למחסן
5. מצבים נוספים להזזת פריטים (על פי הצורך):
   החזרה לספק, השאלה/החזרה, החזרה מאתר הלקוח, העברה לבלאי, ועוד.
6. דוח פריטים
7. תמחור פריטים
8. עדכון מלאי - התאמת מלאי / ספירת מלאי
9. שימוש בפריטים מהמלאי

שלבים:

1. הגדרת פריטי מלאי לשימוש בבילדאפ 
   • ניתן לנהל להוסיף פריטים (לא כמות) ומחירם, משני מקומות: "הגדרות מנהל" ואז "טבלאות מערכת". או "מלאי" ואז "ניהול פריטים".
      

• בתוך הטבלה שלנו, נוכל להוסיף את הפרטים הדרושים:

(תצוגה ממסך טבלאות מערכת)

(תצוגה מ"ניהול פריטים")

1. הוספת פריט חדש – תתבצע בשורה התחתונה הריקה. כל פריט שנתחיל להוסיף, יפתח לנו שורה ריקה חדשה מתחתיו, עבור הפריט הבא.
2. מק"ט: לא חייב להיות מספר מקט אמיתי
3. מחיר (כמה אנחנו גובים מהבניין עבור הפריט)  כולל מע"מ: לא חייב להיות מחיר, אבל אם אין מחיר, יש להכניס סכום '0 ₪'
4. עלות (בכמה חברת הניהול קונה את הפריט) כולל מע"מ: לא חייב להיות מחיר, אבל אם אין מחיר, יש להכניס סכום '0 ₪'
5. פעיל: אם המוצר לא מסומן כפעיל, הוא לא יהיה זמין לשימוש במקומות השונים במערכת.
6. בסיום: שינויים יישמרו רק לאחר סגירת חלון "טבלאות מערכת". כל עוד שלא ביצענו זאת, לא נוכל לראות את השינויים בשאר המסכים שנפתח.

1. הקמת מחסנים
   • "מחסן חברה": היחיד שדורש הקמה.
   • מחסן בניין/ספקים/עובד: מוגדרים במערכת המלאי, כישות מלאי נפרדת. כלומר, לכל ספק, ובניינים שמקימים במערכת, נוצר גם שם מקביל, במערכת המלאי, באופן אוטו'.
     • על מנת להקים "מחסן חברה" ו/או לשנות הגדרותיו והגדרותיהם של שאר מחסני החברה, יש להיכנס לתפריט "מלאי" ומשם נעבור ל-"ניהול יחידות מלאי".

• במסך זה נוכל ליצור מחסן חדש, לשנות שם/כתובת של מחסן נוכחי, ואף למחוק אותם:

1. הכנסת הפריטים מספק למלאי של מחסן החברה / מחסן הבניין 

כשעובדים עם מלאי, הספקים (אם בתחום הגינון, חשמל, אינסטלציה, מעליות וכו') שהוגדרו בבילדאפ, כבר לא משמשים רק לצורך ביצוע עבודות/פרוייקטים בבניינים המנוהלים. הספקים למעשה מתחילים לספק סחורה שאותה חב' הניהול שומרת "במחסנים". ללא הכנסת סחורה (פריטים) מספק, המחסן שלנו (מחסן חברה/בניין) יישאר ריק, לא יהיה איך להוציא סחורה מהמחסן ל"מדף" (ביצוע תיקונים ועבודות בבניין הלקוח(.

• מסך "כניסה למלאי" ומסך "ניפוק לבניין" נראים בדיוק אותו הדבר, פרט לכותרת החלון, והם אף עובדים אותו הדבר.

• באופן הכנסת פריטים מהספקים השונים, אל תוך המחסנים שלנו, ההבדל בין האם פריטים אלו ייכנסו למחסן החברה, או למחסן הבניינים, מתמקד בשורה הראשונה, בין "מקור" > וה-"יעד".
• הכנסת פירטים למחסן החברה: (לרוב) נבחר במקור את שם הספק, וביעד נבחר "מחסן החברה".
• הכנסת פריטים למחסן בניין: (לרוב) נבחר במקור את שם ספק, וביעד נבחר "שם הבניין הרצוי".
• פריט: פריטים שלא קיימים לנו בטבלת המערכת - "ניהול פריטים", לא נוכל לבחור אותם, על מנת להעביר למחסן הרצוי.
• מחיר: המחיר אף הוא נמשך מהמחיר שהגדרנו בטבלת המערכת - "ניהול פריטים".
• כמות: לעומת שם הפריט והמחיר שנמשכים מטבלת המערכת, כמות הפריטים במחסן, נקבעת כאן.
• הערות: ניתן להכניס הערה כללית על הכל, בראש טבלת הפריטים, או הערה פר פריט.

1. העברת פריטים ממחסן למחסן
   • בהמשך, וכפועל יוצא מהכנסת פריטים למחסן, ישנה אפשרות לבצע העברת אותם פריטים, בין המחסנים השונים.
   • לצורך כך ניכנס ל-

• ובדומה להכנסת פריטים למלאי, ול-ניפוק לבניין, נקבל ב"העברה בין מחסנים" מסך דומה, ובו נבחר את המקור, את היעד, אילו פריטים להעביר, ומה כמות הפריטים להעברה:

1. מצבים נוספים להזזת פריטים (על פי הצורך): החזרה לספק, השאלה/החזרה, החזרה מאתר הלקוח, העברה לבלאי, ועוד.
   • כל האפשרויות הנ"ל, פותחות לנו מסך דומה למסך "העברה בין מחסנים", "ניפוק לבניין" וכו'). גם כאן ההבדל, מבחינת הנראות, הוא בכותרת בלבד. בכולם יש לבחור מאיפה להעביר – ולאן להעביר + את הפריטים (והכמות שלהם), הנדרשים שברצוננו להעביר.

1. דוח פריטים (דוחות מלאי(

• במסך דוחות המלאי יש אפשרות להנפיק דוח "דוחות מלאי" / דוח "תנועות מלאי":

• בבחירת "דוחות מלאי", ניתן לבחור או מחסן ספציפי, או "מלאי כלל מחסני החברה" וללחוץ על "הפק דוח".

הסיבה שכמות פריטים יכולה להיות במינוס, תובא בהמשך.

• בעת בחירת "תנועות "מלאי" יש לבחור האם:
  1. אנחנו רוצים להציג תנועות של פריט מסוים – "סוג פריט".
  2. לפי תנועות מחסן, ואז לבחור את המחסן שעבורו יוצג הדוח

1. תמחור פריטים:

• כשאנו מקימים פריטים חדשים במערכת (הקמה, לא הכנסה למחסן), אנחנו יכולים לתמחר את מחיר הפריט, הן מבחינת מחיר עצמו, והן מבחינת מחיר העלות. זה מחיר שיהיה מחיר ברירת המחדל לכלל הבניינים.
• אך ייתכן מצב, ובו נגיד ללקוח, (בדרך כלל ועד הבניין) "לכולם אנחנו מוכרים אקונומיקה במחיר של 20 ₪ ליחידה, אך במיוחד בשבילך, נעשה לך מחיר טוב, של 15 ₪". אנחנו לא יכולים לשנות את המחיר הזה ב"ניהול פריטים", אחרת זה יהיה המחיר שיינתן לכלל הבניינים. לכן צריך לתמחר פריט X עבור בניין ספציפי.
• עבור כך, נעבור למסך "בניינים פעילים", נבחר את הבניין הרצוי, וניכנס ללשונית באמצע המסך "מחירי פריטים לבניין":

• נוכל לבחור אחד או יותר מהפריטים הרשומים.
• לאחר מכן נקבל את מחיר הבסיס, ומשמאלו, עמודה של המחיר שניתן לבניין (ניתן גם לתת ב 0 ש"ח )

1. עדכון מלאי (ניהול פערים/סטיות שיש במלאי בפועל, לבין מה שדווח במערכת) יכול להתבצע ב- 2 דרכים:

• התאמת מלאי
• ספירת מלאי

אפשרות 1 - התאמת מלאי ביצוע התאמה באופן פרטני לפריטים מסוימים 

אפשרות 2 - התאמת מלאי לאחר שמבצעים ספירת מלאי כוללת לכל הפריטים פר מחסן 

1. שימוש בפריטים מהמלאי: ניתן להשתמש בפריטים הקיימים במלאי, בעת הקמת "הוצאה חדשה (ללא תשלום)" שנמצאת בתחתית מסך "בניינים פעילים"

• חלון הוצאה חדשה (ללא תשלום), נראה כך:

• החלק שנוגע אלינו במסך זה, זאת לשונית "מלאי" הממוקמת בחלקו השלישי-תחתון של החלון.
• בחלק זה ניתן לבחור האם הניפוק של המוצרים יהיה ישירות מהספק, או מהחברה.
• ניתן לבחור גם אילו פריטים מהמלאי יהיו באותה הוצאה, ומה הכמות שלהם.
• חשוב לדעת: ניתן להוסיף להוצאה, כמות פריטים בעודף (מעבר למה שקיים בפועל במחסן), בשביל שהליך הקמת ההוצאה החדשה, לא ייפגע. 
• לאחר ניפוק של כמות שהינה מעבר לכמות שקיימת, בדוחות המלאי, הכמות שתישאר, תופיע במינוס.