על מנת להתאים חשבוניות להזמנות רכש יש להפעיל את טופס "התאמת חשבוניות"
לטופס ניתן להגיע ממספר מקומות במערכת:
- מתפריט רכש
- מטופס הזמנת רכש או הזמנת לקוח -> בלשונית חשבוניות
- מטופס חשבונית -> לשונית פריטים מותאמים
ההתאמה מתבצעת בין חשבונית לפריט בהזמנה, זאת כיוון שאין חובה להזין פריטים בחשבונית (ניתן לקלוט חשבונית עם סכום כולל ללא פריטים כדי לחסוך הקלדה)
כדי לבצע התאמה, יש לבצע את השלבים הבאים:
- בחירת ספק
- בחירת הזמנה – המערכת תציג את פריטי ההזמנה ברשימה בצד שמאל
- בחירת חשבונית – המערכת תציג את פרטי החשבונית בצד ימין
- בחירת פריט מההזמנה להתאמה
עם בחירת הפריט יוצגו בחלק התחתון של הטופס נתונים נוספים כגון כמות שהוזמנה, כמות שהתקבלה וכמות שחויבה. - סימון הפריטים בחלק השמאלי להתאמה לחשבונית:
ניתן להתאים כל אחד מהצירופים:- כמות + סכום
- סכום בלבד
כאשר מתאימים חשבונית של מקדמה לדוגמה - כמות בלבד
ההתאמה היא ביחס של רבים לרבים, כלומר, ניתן להתאים חשבונית אחת לכמה הזמנות או הזמנה אחת לכמה חשבוניות. לדוגמה, התאמה של חשבונית אחת לכמה הזמנות תתבצע באופן הבא:
- בחירת ספק
- בחירת חשבונית
- בחירת הזמנה
- התאמת הפריטים בהזמנה
- בחירת הזמנה נוספת (פשוט הקלדת מספר הזמנה אחר)
או
בחירת חשבונית אחרת להתאמה לאותה הזמנה
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר