איך למחוק גבייה מיוחדת/אחר

ישנם שני סוגים של גביה "מיוחדת". מיוחדת מסוג "פרטי", אותה ניתן להקים לכל דייר בנפרד, ומיוחדת מסוג "כללי", עבור דרישת תשלום שהינו לכל דיירי הבניין. לעיתים נדרש למחוק את החוב מכל סיבה שהיא ולכל אחד מהם הליך שונה למחיקתן,  במאמר זה יוסבר כיצד לבצע זאת.

* כל האמור בעניין מיוחדת, נכון גם לגבי תשלום מסוג "אחר".

תוכן המאמר:

• מחיקת מיוחדת מסוג "פרטי"
• מחיקת מיוחדת מסוג "כללי"

______________________________________________________________________________________________________________________________

כללי

עדכון וצפיה במיסי הועד וכן חובות של גביה מיוחדת ואחר מתבצעים דרך מסך "עדכון מיסי ועד" שנמצא בחלון בניינים פעילים וכן במסך יחידות הבניין, וכך הוא נראה.

(מסך "עדכון תשלומי ועד")

מחיקת מיוחדת מסוג "פרטי"

1. נפתח את חלון פירוט החובות המיוחדים, מצידו השמאלי של המסך, ע"י לחיצה על הסכום של המיוחדת, שצבוע בכחול:
   
2. בלחיצה על הסכום יפתח לנו החלון הבא:
   
3. כל שורה מורכבת משלושה חלקים: סכום החוב, מהות החוב, וסוג המיוחדת "כללי" / "פרטי".
4. אנו יכולים לשנות את הסכום, ואת המהות, ואף למחוק את המיוחדת (במידה ולא שויכה לתשלום שנגבה), אך אין אפשרות לשנות את סוג המיוחדת, את ה"עבור".
5. בשביל למחוק את השורה, כל שעלינו לעשות הוא, לעמוד על השורה הרצויה, שתצבע בצהוב, וללחוץ על כפתור ה"מחיקה" למטה.
6. לאחר שנסיים, ניתן לסגור חלון זה באמצעות לחיצה על ה-"X"  שבפינה הימנית-עליונה של המסך, או באמצעות כפתור "סוגר", בפינה השמאלית-תחתונה.

הערה: על אף שניתן להגיע לחלון, "פירוט חובות מיוחדים", מחלקו הימני של המסך מתוך "תצוגה שנתית":

החלון שיפתח משם הינו לתצוגה בלבד ולא כולל אפשרות מחיקה:

מחיקת מיוחדת מסוג "כללי" 

1. על מנת למחוק מיוחדת מסוג "כללי", עבור כלל הדיירים (או חלק מהם), ניכנס לשורת פירוט המיוחדת שהקמנו בטבלה המרכזת את היסטוריית התשלומים, באמצעות לחיצה על "פרטים נוספים" של המיוחדת הרצויה, כאן:
   
   
2. במסך שיפתח לנו, נראה את פירוט המיוחדת שהקמנו (סכום, מהות גבייה, ועוד):
   
   
3. לא ניתן למחוק את הגבייה המיוחדת באופן כולל, לפני מחיקה פרטנית של החוב שרשום לכל יחידה. לצורך כך נלחץ על "עדכון גבייה פרטני":
   *במסך זה, ניתן למחוק רק חלק מהשורות, אך פחות מומלץ, כי הדבר יקשה על הבנה עתידית, מה בדיוק קרה בתוך המיוחדת הקולקטיבית כי אחרי זה יהיה קשה להבין מה נעשה בתוך המיוחדת הכללית הזאת שהקמנו. כאמור, אם ליחידה מסוימת יש גביה מיוחדת פרטית יש להגדיר זאת ב"פרטי" רק עבורה.
   
   
4. בשביל למחוק את כלל השורות בבת אחת, יש לסמן את הריבוע האפור הראשון בצד ימין (שמכיל חץ שחור), ותוך לחיצה עליו, לגרור את העכבר מטה.
   
   
5. לאחר מכן, יש ללחוץ על מקש "Delete" במקלדת, ואחרי זה, ללחוץ על כפתור "סגור", על מנת לחזור לחלון המיוחדת.
   
   
6. עכשיו, לאחר שמחקנו את תוכן המיוחדת, ניתן יהיה ללחוץ על כפתור "מחק" ולהסיר לחלוטין את המיוחדת מסוג "כללי" שבחרנו.