עדכון מיסי ועד בית/מיוחדת/אחר לבניין

במאמר זה יוסבר איך לעדכן מיסי ועד בית ו/או גביה מיוחדת/אחר בבניין עבור כלל הדיירים, על מנת שניתן יהיה לגבות את התשלומים במערכת.

תוכן המאמר:

• כיצד נכנסים לחלון עדכון מיסי ועד בית?
• בחירת בניין לעדכון
• אופן עדכון מיסי ועד הבית – קולקטיבי/ידני

1. את מיסי ועד הבית יש להזין בחלון בשם "עדכון מיסי ועד" אשר ממוקם במספר מקומות שונים במערכת:
   • מסך "בניינים פעילים" למטה מימין 
   • במסך "יחידות" שבתוך "בניינים פעילים" 
   • במסך "ניהול גבייה" למטה משמאל
     
      
2. בכניסה לחלון עדכון מיסי ועד, נקבל מסך שבו נוכל לבחור את הבניין והשנה לעדכון ולהגדיר את המיסים כפי שיפורט להלן.
   מיסי הועד מחולקים למיסי ועד בית שוטפים וגביה מיוחדת/אחר.
   
   את מיסי הועד ניתן להוסיף באופן פרטני לכל יחידה לפי השנה הנבחרת למעלה, עבור כל חודש ידנית.
   או בהגדרה קולקטיבית כאשר החלוקה היא לפי חישוב אחיד.
   כך נראה מסך עדכון מיסי ועד:
   
   
3. עדכון ועד קולקטיבי - בלחיצה על "ועד קולקטיבי מבניין - חדש" ניתן להגדיר תקציב חודשי לבניין, שיתחלק לפי מספר היחידות שהוזנו בו באופן שווה או לפי מספר חדרים/שטח או לפי מחיר למטר (בכפוף לכך שהנתונים הוזנו בבניין).
   לאחר קביעת התקציב החודשי לבניין ואופן חלוקת התשלום, יש לקבוע את טווח החודשים. 
4. לציין: רק מיסי ועד קולקטיביים, ניתן לראות תחת "היסטוריית תשלומים". במידה והוקמו/עודכנו ידנית, הדבר לא יבוא לידי ביטוי תחת "היסטוריית תשלומים".
   
   

*רצוי לבדוק שאנו מקבלים את התשלום המבוקש ליחידה, לפני סיום הביצוע הסופי ע"י לחיצה על "הצג" סה"כ ליחידה.

* גביה מיוחדת ואחר, כל אחד מהם, מיוצג כשורה אחת, כמו שאר החודשים, אך סכום התשלום שלהם יופיע כלינק כחול שיפתח טבלה, ובה ניתן להכניס מספר חיובים (בעת הגביה, כל חיוב יופיע כשורת חוב נפרדת).

טיפ: לעיתים כדאי להחיל מיסי ועד זהים לכל הדירות ואז לשנות ידנית במידת הצורך. הדבר נכון בעיקר כאשר למרבית הדירות קיים סכום זהה, ואז קל יותר לשנות ידנית מספר מצומצם של יחידות.

מיוחדת/אחר

ניתן להיכנס למיוחדת/קולקטיביים, ניתן להיכנס מאותו אזור בצד ימין למעלה:

מסך הקמת מיוחדת/אחר קולקטיביים לכל הבניין דומה למסך "ועד קולקטיבי מבניין":

ההבדל העיקרי בין מיוחדת/אחר ומיסי ועד בית: 

• מיסי ועד בית הם פר כל חודש בשנה, ומיוחדת/אחר הם פר השנה עצמה. לכן אין בחירת חודשים, אלא רק שנים.
• שנית, בבחירת מיוחדת/אחר, תהיה לנו אפשרות לבחור "תחולת חוב" (על בעלים/שוכרים) במידה ובמסך "בניינים פעילים" > לשונית באמצע "הרשאות אפליקציה", מאופשרת האפשרות של הפרדת חובות בין שוכרים לבעלים:

עדכון/שינוי

לאחר הקמה של חיוב, אם זה ועד בית/מיוחדת/אחר קולקטיביים, או מיוחדת/אחר ידניים, ניתן להוסיף או לשנות הערות לחיוב או שם מיוחדת/אחר

אם מדובר במיוחדת/אחר "כללי" (קולקטיבי לכלל הבניין)

יש ללחוץ על "פרטים נוספים:

ואז נלחץ על "עדכון גבייה פרטני" בפינה ימנית - מטה:

ואז לשנות מחיר איך שרוצים עבור מי שרוצים, או בצד שמאל ללחוץ על האיקס ולמחוק את השורה:

אם מדובר במיוחדת/אחר "פרטי" (פרטני ולא קולקטיבי)

יש ללחוץ על הסכום הכחול בצד שמאל, ואז, לכל שדה שתחת עמודת "עבור" כתוב "פריט" (כלומר, הוא לא קולקטיבי לכלל הבניין), ניתן לבצע שינויים במהות הגביה.