כיצד לקרוא "אישור תשלום"

כיצד לקרוא "אישור תשלום"

מהות: בסוף ביצוע תשלום במערכת ייווצר "אישור תשלום". יש לציין שבמידה והמערכת מחוברת -ERP, אז במקום אישור תשלום, בעת התשלום המערכת תיצור לנו קבלה, ובתנאים מסוימים, גם חשבונית. המדריך הזה בא להסביר כיצד לקרוא את אותו אישור תשלום.

פתיחת אישור התשלום

ניתן להגיע לאישור התשלום במספר דרכים שונות, לצורך המדריך ארחיב לגבי שניים מהם.

דרך "בניינים פעילים": בסרגל כלים העליון, לוחצים על "בניינים פעילים", ובמסך שייפתח, בוחרים את הבניין הרצוי ואז למטה בתחתית העמוד, יש ללחוץ על "גבייה":

דרך "יחידות": נכנסים למסך "בניינים פעילים" כפי שהוסבר מעל, בוחרים בבניין הרצוי, ולאחר מכן,  למטה ליד לשונית הגבייה, לוחצים על "יחידות":

במסך שייפתח, בסרגל בצד שמאל, יש לבחור ב"גבייה": 

דרכים נוספים נוספות להיכנס לגבייה

בשתי הדרכים הבאים, לפני לחיצה על "גבייה" יש לבצע סינון ולבחור שורה מבין תוצאות הסינון.

1. לחיצה בסרגל העליון על "גבייה" ואז בחירה ב"ניהול גבייה". לאחר מכאן, בדומה בדרך ההגעה ממסך היחידות, בראש הסרגל בצד שמאל, יש כפתור "גבייה".
2. לחיצה בסרגל העליון על "דוחות כספיים" ואז במסך שייפתח, גם שם, בסרגל התחתון, ישנו כפתור "גבייה".

פתיחת אישור התשלום בחלון הגבייה

חלון הגבייה נראה כך:

ישנם 2 דרכים לפתיחת אישור תשלום

להזכיר - כל עוד המערכת לא מחוברת לתוכנה חשבונאית, שאז יצא קבלה וחשבונית, במקום אישור תשלום.

1. אפשרות אחת - בחירה של אחת מהשורות בתוצאת הסינון, ולחיצה על הכפתור "הפקת אישור" שבחלקו התחתון של המסך: 
2. אפשרות שנייה, לוחצים לחיצה כפולה על אחת מהשורות בתוצאות הסינון, ואז במסך שייפתח נלחץ על "הפקת אישור":

קריאת אישור התשלום