מהות: ישנם מספר מקומות במערכת מהם ניתן להקים ספק חדש שאינו קיים כבר במערכת, במאמר זה נמפה אותם.
תוכן עניינים
הוספת ספק חדש מחלון "ספקים"
בסרגל הראשי (העליון), ישנו כפתור הנקרא "ספקים".
כאשר נלחץ עליו יפתח לנו חלון "ספקים"
בחלקו התחתון מצד ימין נראה את כפתור "צור ספק חדש"
לאחר לחיצה על הכפתור הצד השמאלי של החלון יהפוך להיות ספק ריק "ללא שם"
בכדי להתחיל את ההקמה יש ללחוץ על כפתור "פתח לעריכה" מצד שמאל למעלה:
אז נוכל להזין את פרטי הספק כולל שם, תחום תחזוקה ראשי, סיווג, ספק ראשי (במידה וחברת הניהול משלמת לספקים במקום הבניין) וכמובן את פרטי איש הקשר הראשי.
ניתן להוסיף גם פרטים נוספים כגון ביטוחים (לדוגמא במידה ומדובר במנקה), להוסיף מסמכים (כמו הסכם עבודה) ולהוסיף אנשי קשר נוספים בחברה.
לשמירה יש לסגור את החלון , להקים ספק נוסף או לחפש ספק אחר.
הקמת ספקים חדשים באמצעות קובץ אקסל
קודם צריך להוריד את התבנית בלחצן "תבנית לקליטה"
לאחר מכן לפתוח את הקובץ אקסל ולמלא לפי ההנחיות והעמודות המתאימות.
*** לא לשנות עמודות ולא למחוק עמודות!
לאחר מכן לחיצה על יבוא ספקים ובחירת האקסל
למדריך קליטת ספקים מאקסל: לחץ כאן
הקמת ספק חדש ממקומות אחרים במערכת
ניתן להקים ספקים גם מעוד מקומות במערכת:
- מתוך הוצאה חדשה ללא תשלום (דרך בניינים פעילים) / עדכון הוספה (דרך פעולות כספיות)
מתוך הוצאה חדשה (ממסך בניינים פעילים) / הוצאות ותשלום לספקים (ממסך פעולות כספיות)
- מתוך הסכמי שירות עם ספקים (כיצד להוסיף הסכם עם ספק ניתן לקרוא במאמר הבא - הגדרת הסכמי שירות מול ספקים )
- ומתוך מסך התאמות בנקים:
- ומתוך מסך התאמות בנקים:
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר