מערכת מוציאה אישור תשלום במקום קבלה וחשבונית
מהות המאמר : יישנם מקרים בהם למרות שמקושרת מערכת חשבונאית לבילדאפ שלנו (ERP - Apoint Business), בכל זאת, בסוף הגבייה יוצא אישור תשלום במקום קבלה וחשבונית. מדריך זה בא להציג מספר גורמים/פתרונות לתופעה זו.
- ראשית לציין, על מנת שיצאו קבלות וחשבוניות בעת התשלום, במקום אישור תשלום, המערכת צריכה להיות מקושרת למערכת ה-ERP. מקושרת מבחינת החיבור ה"פיזי" בין התוכנות (הגדרה שיושבת על החיבור עצמו), והן חיבור ברמת ההגדרות ב-2 התוכנות (בילדאפ וה-Apoint Business).
- על כן, אם רק עכשיו רכשתם את מערכת ה-ERP שלנו, וטרם בוצעה הגדרתה במערכת (הגדרה זו מבוצעת ע"י Apoint), עדיין ימשיכו לצאת אישורי תשלום.
- שנית, גם כשההגדרות הראשוניות בוצעו, עדיין, לאחר מכן, יש לוודא שכל בניין בפני עצמו מוגדר לייצא קבלות וחשבוניות.
- לצורך כך יש לעבור למסך "בניינים פעילים" דרך הסרגל העליון:
- לאחר מכאן, יש לבחור את הבניין המבוקש:
- לאחר מכן להיכנס ל"הנהלת חשבונות" ולוודא שמוגדרת תחת "הפקת חשבוניות", או להפיק קבלה וחשבונית עבור "כל דייר בנפרד", או עבור "הבניין כלקוח יחיד".
- להדגיש: מדובר בהגדרה שצריכה להיות פתוחה בכל אחד מהבניינים שבהם נרצה שיופקו קבלה וחשבונית, במקום אישור תשלום.
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר