דוח מצב גבייה

מהות: דוח מצב הגבייה מאפשר לקבל תמונת מצב עדכנית שתראה לנו כמה, באחוזים, נגבה מכלל החייבים בבניינים. 

בתוך הדוח עצמו החלוקה היא לפי חלוקה ראשית של "אחראי גבייה" שתחתיו יופיעו הערים בהם קיימים בניינים שהוא אחראי להם, ואז הבניינים עצמם. זאת בנוסף למידע כגון: מס' הדירות בבניין, צורת התשלום בבניין, ועוד. 

תוכן עניינים

• פתיחת דוח "דוח מצב גביה" 
• הסבר על הדוח 

בתוך המסך שיפתח, בצדו השמאלי-עליון של החלון, אם תרצו לראות שנים מסוימות יש לסנן אותן בסינון הראשי של המסך. ולאחר מכן יש ללחוץ על "דוח מצב גבייה": 

ואז לבחור את הסינון שנרצה, עבור הדוח לפי חלוקה ל: עיר, אחראי גבייה, וסוג ניהול (ניתן להשאיר את הסינון ריק ולבחור "הצג דוח" עבור הצגת הנתונים הקיימים בכל אחת מהסיווגים הנ"ל): 

הסבר על הדוח 

הדוח שיתקבל יראה כך:

• ראשית יהיה לנו בראש כל טבלה, את שם "אחראי גבייה". 

• מתחתיו תופיעה העיר, וכתובת הבניין.  

• לאחר מכן נראה את הדוח לפי חלוקה של שנים, וסוגי התשלומים שהיו בהם. כן ניתן לראות בטבלה של אחראי הגביה יואב (התחתונה), שבשנת 2023 יש  רק תשלום מסוג "שוטף" (דמי ועד), ובשנת 2022, גם שוטף, גם מיוחדת, וגם אחר, מאחר וב-2022, נקבעו לבניין גם תשלומים מיוחדים מסוג "מיוחדת", ו-"אחר". 

• לאחר מכן נראה כמה גבייה מתוכננת (בשקלים) בכל אחד מסוגי הגבייה, וכמה נגבה מתוך הגבייה המתוכננת. ולבסוף נראה כמה גבייה בוצעה מתוך מה שתוכנן , לפי אחוזים. 

• שלוש העמודות האחרונות מציגות כמה דירות שילמו לפי אמצעי תשלום: מזומן/המחאה/אחר, כמה בהו"ק אשראי, וכמה בהו"ק בנקאית. 

לבסוף, בתכלת, נראה סיכום של כל האמור לעיל.