עדכון מיסי ועד בית לבניין

במאמר זה יוסבר איך לעדכן מיסי ועד בית ו/או גביה מיוחדת/אחר בבניין עבור כלל הדיירים, על מנת שניתן יהיה לגבות את התשלומים במערכת.

תוכן המאמר:

• כיצד נכנסים לחלון עדכון מיסי ועד בית?
• בחירת בניין לעדכון
• אופן עדכון מיסי ועד הבית – קולקטיבי/ידני

1. את מיסי ועד הבית יש להזין בחלון בשם "עדכון מיסי ועד" אשר ממוקם במספר מקומות שונים במערכת:
   • מסך "בניינים פעילים" למטה מימין 
   • במסך "יחידות" שבתוך "בניינים פעילים" 
   • במסך "ניהול גבייה" למטה משמאל
     
      
2. בכניסה לחלון עדכון מיסי ועד, נקבל מסך שבו נוכל לבחור את הבניין והשנה לעדכון ולהגדיר את המיסים כפי שיפורט להלן.
   מיסי הועד מחולקים למיסי ועד בית שוטפים וגביה מיוחדת/אחר.
   
   את מיסי הועד ניתן להוסיף באופן פרטני לכל יחידה לפי השנה הנבחרת למעלה, עבור כל חודש ידנית.
   או בהגדרה קולקטיבית כאשר החלוקה היא לפי חישוב אחיד.
   כך נראה מסך עדכון מיסי ועד:
   
   
3. עדכון ועד קולקטיבי - בלחיצה על "ועד קולקטיבי מבניין - חדש" ניתן להגדיר תקציב חודשי לבניין, שיתחלק לפי מספר היחידות שהוזנו בו באופן שווה או לפי מספר חדרים/שטח או לפי מחיר למטר (בכפוף לכך שהנתונים הוזנו בבניין).
   לאחר קביעת התקציב החודשי לבניין ואופן חלוקת התשלום, יש לקבוע את טווח החודשים.
   
   

*רצוי לבדוק שאנו מקבלים את התשלום המבוקש ליחידה, לפני סיום הביצוע הסופי ע"י לחיצה על "הצג" סה"כ ליחידה.

* גביה מיוחדת ואחר, כל אחד מהם, מיוצג כשורה אחת, כמו שאר החודשים, אך סכום התשלום שלהם יופיע כלינק כחול שיפתח טבלה, ובה ניתן להכניס מספר חיובים (בעת הגביה, כל חיוב יופיע כשורת חוב נפרדת).

טיפ: לעיתים כדאי להחיל מיסי ועד זהים לכל הדירות ואז לשנות ידנית במידת הצורך. הדבר נכון בעיקר כאשר למרבית הדירות קיים סכום זהה, ואז קל יותר לשנות ידנית מספר מצומצם של יחידות.