כיצד לשלב קורא צ'קים של חברת GNS בבילד-אפ

חברת GNS פועלת כבר יותר מ-20 שנה מול הבנקים הגדולים ומספקת את קורא השיקים.

שיתוף הפעולה עם בילד-אפ מאפשר קריאת השיקים בסורק ויצירת קובץ הפקדה אוטומטי לבנקים. 

בית העסק (חברת הניהול) רוכש (או שוכר) מחברת GNS סורק צ'קים בדומה למה שיש בבנק – המבצע סריקה דו צדדית של הצ'ק (מצלם אותו) וקורא את הפס המגנטי לזיהוי הצ'ק.

תוכן המאמר:

• הסבר כללי על התהליך
• כיצד מתבצע התהליך בפועל?
• תפעול הקורא באופן שוטף במערכת

__________________________________________________________________________________________________________________________________

רקע כללי

המערכת האוטומטית להפקדת צ'קים מאפשרת קליטת וצילום כל הצ'קים בזמן יצירת הקבלה, וביצוע הפקדה אוטומטית שלהם בבנק באמצעות כספת וירטואלית במועדי הפרעון שלהם בפועל . המערכת יודעת לפצל את הצ'קים בין הבנקים השונים ובין מועדי הפירעון. 

המערכת נכתבה בשיתוף מנגנוני ההפקדות האלקטרונים של הבנקים.

פונקציה זו חוסכת עמלות הפקדת צ'קים דחויים מצד אחד או שמירת הצ'קים בכספת חברת הניהול והפקדתם במועד פירעונם מצד שני.

להלן הסבר מפורט על תהליך הרכישה וההתקנה של קורא שיקים לסריקה ויצירת קובץ הפקדה אוטומטי להעברה לבנק.

חשוב לציין:

• תמיכה בפעולת הפקדה לצד ג' נתמכת כרגע (יולי 23) לחשבונות בנק (שאליו מפקידים) בבנקים הבאים: לאומי, פועלים, מזרחי.
• יש בנקים (לדוגמה לאומי) שדורשים שלחברת הניהול יהיה חשבון באותו בנק כדי שיוכלו להפקיד לחשבונות של ועדים מאותו בנק.
• התשלום עבור הסורק ועבור השירות של GNS מתבצע ישירות מולם - אנו (חברת A-POINT ) נותנים שירותי תמיכה לתפעול תוכנת Build-App בלבד כולל הממשק עם תוכנת הצ'קים.

כיצד מתבצע התהליך?

1. חברת הניהול פונה לאיי פוינט בבקשה לשלב סורק צ'קים במערכת בילד-אפ.
2. פירוט עלויות הסורק לאישור:
   • מחיר רכישה חד פעמי – 6000 ₪
       או
   • מחיר השכרה חודש – 300 ₪ לחודש
   • יש עלות שנתית לתמיכה בתוכנה של G&S סדר גודל של עשרות שקלים לחודש (מול  GNS)
3. איי פוינט פונה לחברת GNS עם פרטי הלקוח ומתאמת פגישה/ שיחה ביניהם לבין חברת הניהול. 
4. GNS  סוגרים את העסקה מול חברת הניהול ומתאמים איתנו יום התקנה.
5. GNS  מטפלים בחיבור של חברת הניהול לבנקים ולפתיחת הערוץ להפקדות מול כל חשבון של ועד בית.
6. ביצוע התקנה:
   • GNS  מתקינים את התוכנה ומגדירים אותה, לרבות הגדרת תיקייה שאליה יש לשמור את קבצי הצ'קים לשליחה.
   • איי פוינט מגדירה קיצור דרך לניתוב לתיקייה שאליה צריך לשמור את הקבצים לשליחה באותה עמדה.
7. לאחר שההתקנה הסתיימה ויש עמדת מחשב המחוברת לסורק ומותקנת בה תוכנת Build-App ניתן לבצע הפקדת צ'קים על ידי ייצוא קבצי הפקדה לתיקייה של התוכנה.

תפעול הקורא באופן שוטף במערכת

1. מזינים ומבצעים את תהליך רישום הצ'ק/ים בתוכנת הבילד אפ (אישורי תשלום כרגיל).
2. לאחר שנרשמו הצ'קים יש לסרוק אותם במרוכז בסורק, פשוט מניחים אותם על הסורק והוא קולט אותם למאגר שלו. 
3. ליצירת הקובץ להפקדה, יש לסנן במסך פעולות כספיות:
   • סוג: תשלום מבעלי ושוכרי יחידה 
   • צורת תשלום : המחאה
   • בניין
   • מצב: להפקדה לא הופקד
   • תאריך פירעון: עד היום
4. מייצרים מתוך חלונית הפקדה את קובץ ההפקדה.
   
   
5. בילד-אפ יוצרת קובץ הפקדה המכיל את זיהוי הצ'קים להפקדה (על פי פרטי הפס המגנטי שלהם – חשבון, בנק, סניף ומספר צ'ק) באמצעות טופס הפקדה.

    

   כך נראות השורות בקובץ המופק לשליחה –
   

   
   הקובץ נשמר בתיקייה הייעודית של קבצים לשליחה לבנק, ואז תוכנת GNS שולפת ממאגר הצ'קים שלה את תמונות הצ'קים ושולחת קובץ הפקדה לבנק.