יבוא בניין מקובץ אקסל

מהות: העלאת בניין חדש למערכת בילד-אפ מקובץ בתבנית ייעודית, כולל כלל פרטי הדירות, הדיירים ומיסי ועד הבית

תוכן המאמר:

• הכנת קובץ האקסל 
• יבוא קובץ הבניין לבילד-אפ
• עדכון מיסי ועד הבית מתוך הקובץ

_________________________________________________________________________

הכנת קובץ האקסל

1.  יש לעדכן את כל הפרטים הרלוונטיים לדירות ולדיירים בתבנית האקסל לפי העמודות:
   • רצוי למלא כמה שיותר פרטים על מנת להימנע מעדכון ידני בהמשך
   • עמודות חובה: מספר דירה, שם בעל הדירה – אם לא ידוע עדיין מי בעל הדירה יש לרשום טקסט כלשהוא, למשל "אין פרטים", אחרת לא ניתן להעלות את הקובץ.
2. את תבנית האקסל יש לשמור בפורמט Microsoft Excel 97-2003
3. מצורפת תבנית האקסל (בסוף המאמר) - תוכלו לקבל את התבנית גם ממחלקת התמיכה 

יבוא קובץ הבניין לבילד-אפ

1. מהתפריט הראשי העליון נלחץ על הגדרות מנהל ולאחר מכן ייבוא בניינים מאקסל.
   
   
   
2. יפתח לנו החלון הבא ובנתיב לקליטת קבצים נלחץ על 3 הנקודות בכדי למצוא את הקובץ הבניין אותו נרצה לקלוט למערכת ו"אישור"
3. לאחר בחירת הקובץ הרלוונטי נסמן את "יצירת רשומת בניין חדש" ולאחר מכן "קליטה".

עדכון מיסי ועד הבית 

לאחר יצירת רשומת בניין חדש, במידה ובקובץ יש גם נתוני מיסי ועד נוכל לקלוט אותם באופן הבא:

1. נבחר שוב או נוודא שאנחנו על קובץ הבניין הרלוונטי
2. נסמן את לחצן "קליטת מיסי ועד" עבור בניין זה מתוך הרשימה
3. נבחר את טווח התקופה שבו אנו נרצה שיעודכנו מיסי הועד עבור הדירות בבניין
4. נלחץ "קליטה" 
5. לאחר קבלת ההודעה "הקליטה הסתיימה" נלחץ "יציאה"