הנחיות להעלאת בניין למערכת

למערכת בילד-אפ מנגנון המאפשר העלאת פרטי בניין עם הדיירים שלו ומיסי הועד מתוך קובץ XL בפורמט ייעודי של המערכת.

את הפורמט ניתן למצוא בסוף המאמר.

האפשרות ניתנת לכם המשתמשים כדי שתוכלו לשלוח לועד הביתאת הקובץ שימלא עבורכם אותו ואז תחסכו הקלדה ידנית רבה וגם תימנעו מטעויות הקלדה.

תוכן עניינים

• תהליך העבודה
• הנחיות ודגשים למילוי הנתונים בקובץ
• קישור לקובץ

תהליך העבודה

לאחר מילוי הקובץ, יש לקלוט אותו למערכת בתפריט הגדרות מנהל -> ייבוא בניינים מאקסל

שלבי העבודה לקליטת הבניין בהצלחה:

1. יצירת רשומה לבניין במסך "בניינים פעילים"
   באמצעות לחצן "הוסף בניין חדש" בצד שמאל למעלה
   יש למלא את פרטי הבניין (רחוב, עיר, מספר וכדומה)
2. לא למלא יחידות
3. בלשונית "חוזה הניהול" בחלק התחתון יש למלא תאריך תחילת הסכם ולבחור מנהל אחזקה, רצוי גם אחראי גביה (אם יש מישהו ספציפי)
4. מתפריט "הגדרות מנהל" -> ייבוא בניינים מאקסל
5. יש לבחור את הקובץ (מספר 2 בתמונה)
6. לבחור את הבניין שאליו רוצים לקלוט את הנתונים (מספר 3)
7. אופציה - במידה ומילאנו את עמודת "מיסי ועד" בקובץ יש להגדיר למערכת את החודשים שלהם יוגדרו מיסי הועד (מספר 4 בתמונה)
8. ללחוץ על "קליטה" (מספר 5)

הנחיות ודגשים למילוי הנתונים בקובץ

1. חובה למלא את העמודות הבאות בקובץ:

   • שם בעל הבית (אם אין נתון לרשום אין מידע)

   • מספר דירה

   • כניסה (אם יש מספר כניסות לבניין)

2. הנחיות כלליות

   • מס' טלפון ניידים למלא עם קו מפריד באופן הבא: 055-5555555
   • מס' נייח למלא עם קו מפריד באופן הבא: 03-3333333
   • אין לרשום טקסט בעמודת תאריך סיום חוזה/מספר דירה/טלפון
   • אין לרשום שמות בעמודות טלפונים
   • אין לרשום יותר ממספר טלפון אחד בתא
   • אין לרשום יותר ממייל אחד בכל עמודת מייל
   • אין למחוק עמודות או לשנות עיצוב.
3. העמודות הצהובות – מילוי פרטי בעלי יחידות , העמודות הוורודות – מילוי פרטי שוכרי דירות.
4. לדירות עם שני בעלים או שני שוכרים יש להוסיף שורה בקובץ עם אותו מספר דירה ואותה כניסה ולמלא את הפרטים שלהם בעמודות המתאימות
5. מיסי ועד – ניתן לרשום בעמודה "תשלום חודשי ועד בית" את דמי ועד הבית החודשיים ואז במהלך הקליטה של הקובץ המערכת תגדיר גם את דמי ועד הבית עבור הדירה
6. בסיום מילוי הנתונים בקובץ יש לשמור אותו עם שם הבניין בפורמט הבא:
    שם רחוב מספר בית עיר. דוגמא לשם קובץ: "הבונים 3 רמת גן"

קישור לקובץ