טבלאות מערכת

• סיסמה 
• סוג הרשאה (10 – למנהלים, 30 – לעובדי גבייה, 80 – לאנשי אחזקה) 

• *נ.ב. אם מדובר באיש אחזקה, לאחר שנגדיר לו הרשאה מספר 80, חובה לשייך לו את הבניינים הרלוונטיים אליו בלחצן "שיוך בניינים" 

• סימון ה- V עבור המשתמש החדש בעמודת "פעיל" וכן בעמודת "מורשה לאפליקציה" 
• בחירת ברירות מחדל עבור הצגת פניות באפליקציה – בסטטוס הפניות (כלל הפניות/פתוחות/סגורות), וכן סינון הפניות (צפייה בכלל הפניות או רק באלה של המשתמש עצמו) 

• *נ.ב. רלוונטי בעיקר לאנשי אחזקה 

• בחירת תיבת דואר יוצא למיילים הנשלחים על ידי המשתמש מהמערכת (אם כלל המשתמשים במערכת משתמשים באותו תיבת מייל משאיר את התיבה הזאת ריקה) 
  ראה מדריך מפורט להגדרת תיבות מייל 

חשוב מאוד! אם משתמש עוזב את הארגון, לא מוחקים את הרשומה שלו ולא משנים את שם המשתמש שלו לשם אחר! מורידים את ה-V בעמודת "פעיל" כדי שמשתמש זה יהפוך ללא פעיל במערכת ולא נוגעים בו יותר (אם יבוצע שינוי של שם משתמש קיים לשם משתמש חדש, כלל הפעולות ההיסטוריות שבוצעו במערכת על ידי המשתמש הישן ירשמו על שם המשתמש החדש במערכת ולא יופיעו כבר למשתמש הישן).

כמו כן, במערכת ישנם תחומים שאותם לא ניתן לשנות/לערוך כגון: אמצעי תשלום ועדיפות וכן ישנם תחומים שניתן לערוך, ובהם ניתן להוסיף/למחוק/לערוך כגון: תחומי משנה של ספקים, סוגי תקלות ובנקים, להלן מספר דוגמאות:

תחום משנה של ספקים: