הגדרת הסכמי שירות מול ספקים

ניתן להיכנס למסך הגדרת הסכם השירות, רק בבניינים בהם סוג הניהול מוגדר על "ניהול בניין והדירות השכורות" או "ניהול ותחזוקת הבניין". 

בתוך מסך "בניינים פעילים", נכנסים ללשונית "תחזוקה": 

נבחר את תחום התחזוקה הרצוי (במקרה זה "גינון"), ויפתח לנו החלון הבא: 

ונפתח את לשונית "הסכמי שירות": 

לכל תחום ותחום ניתן להגדיר מספר ספקים. 

לכן נתחיל מבחירת ספק השירות הרצוי מתוך רשימת הספקים 

שינוי בין הצגת הסכמים פעילים / לא פעילים / הכל, ניתן לבצע מהחלונית בצד שמאל: 

שאר השלבים הבאים ישמשו לצורך הקמת "הוצאות קבועות": 

בחלק הזה נוכל לבחור את אופן התשלום (מזומן, המחאה, אשראי וכו'). 

נוכל לבחור מה תדירות התשלומים. האם מדובר בתשלום חודשי, דו-חודשי, חצי שנתי או שנתי. 

מחיר ללקוח ומחיר לספק: יש פעמים שחב' ניהול מקבלת מחיר מספק עבור השירות שלו, אבל מול הלקוח,  מתמחרת במחיר גבוה יותר.  

במידה ויש השתתפות מצד חב' הניהול, ועמלה מספק, ניתן לייצג גם אותם.  

סימון של "שליחת SMS לספק בעת פתיחת קריאת שירות", ישפיע על כך שבעת פתיחת קריאת שירות (או קריאת שירות מחזורית שנפתחת אוטו' לפי הגדרתה), ישלח SMS לספק (כל עוד הוזן לספק נייד, וכל עוד נשארו הודעות  בבנק ה-SMS). בתוך קריאת השירות ריבוע זה יסומן ב V. 

לעיתים יש עניין להוסיף מסמכים הקשורים לאותו הספק. מסמכים כגון, חוזה שירות מולו, חשבוניות, ועוד. זאת ניתן לבצע בחלק התחתון של החלון: 

לחיצה על כפתור "הוסף מסמך" תפתח לנו את המסך הבא: 

חשוב לדעת שאחרי בחירת הקובץ, אם נסגור את החלון לפני שנלחץ על "צרף", הקובץ לא באמת יצורף. 

יש מספר ספקים באותו התחום? בשביל להוסיף אותם, יש ללחוץ על "הסכם נוסף עם ספק" בצד שמאל-למטה: 

הוצאה שוטפת: מאחר ומדובר בהסכם שירות מול ספק, אשר ישרת אותנו עבור הוצאות קבועות, ברירת המחדל של הקשר עם ספק זה, הינה "הוצאה שוטפת". אם רוצים, ניתן לשנות זאת בפינה שמאל-למעלה, ע"י ביטול ה-V: